Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction à 80% !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gestion administrative et coordination de la vie institutionnelle
Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes: filtrer, rediriger, transmettre;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriels, notes, comptes rendus, etc.
Tenir à jour les bases de données internes (listes de diffusion, suivi des dossiers);
Collecter, classer, mettre à jour, archiver tout document de l'EUR ;
Apporter un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances: organisation de réunions, préparation des invitations et rédaction de compte-rendu;
Tenir à jour le calendrier des instances et des évènements de l'EUR;
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction de l'EUR;
Préparer et gérer la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires,
conférences, cérémonie remise des diplômes...);
Interagir avec les différents services[...]
